Rund um´s Büro

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Durch Schreibtischlampen und diverse Wandlampen lassen sich Raumhelligkeit und Effekte individuell einstellen und ermöglichen eine flexible Reichweite des Lichtes. Für punktuelles Arbeiten an einer Position lässt sich das Licht genau bündeln.

Die Lampen oder Leuchten, die nicht dort platziert sind, wo hauptsächlich Licht be- nötigt wird, bilden die indirekte Beleuchtung. Durch verschieden positionierte Licht- quellen wird für die Augen ein angenehmes "weiches" Licht geschaffen, das starke Kontraste und Blendeffekte weitestgehend reduziert.

Um Blendungen auf dem Bildschirm zu vermeiden, sollten Sie diesen so zum Fenster stellen, dass der Einfall von natürlichem Licht keine Spiegelungen auf dem Monitor erzeugt. Nach Möglichkeit sogar den PC in einem vom Fenster fernen Bereich platzieren. Mit Hilfe einer Jalousie kann das natürliche Licht Augen schonend reguliert werden.

Bei bestimmten Arbeiten wird ein starker Lichtstrahl auf kleinerer Fläche benötigt z. B. bei Arbeiten am Schreibtisch. Um eine optimale Beleuchtung zu erzielen, sollte die Grundbeleuchtung des Raumes nicht zu dunkel sein und indirektes Licht einge- schaltet sein. Damit erzielen Sie einen gleichmäßigen Übergang von wenig zu stark beleuchteten Stellen. So wird das räumliche Sehen optimiert und unvorteilhafte Bildung von Schlagschatten verhindert.

Leuchtstoffröhren sind die idealen Leuchtmittel für Arbeitsplätze, an denen eine Lampe z.B. in Körpernähe positioniert ist, da Leuchtstoffröhren nicht so heiß werden wie Glühlampen. Außerdem sind Leuchtstoffröhren dimmbar.

Finden Sie heraus, welche Lampenstärke und damit Wattstärke für Ihre Augen am besten geeignet ist, damit die Augen nicht überbeansprucht werden. Durch die Wahl einer anderen Wattstärke kann außerdem die allgemeine Beleuchtung optimiert wer- den und damit die Helligkeit reguliert werden.

Beispiel Sideboard

Oft ist der Schreibtisch zu klein: Nutzen
Sie durch zahlreiche Accessoires den zusätzlichen Platz auf dem Sideboard. Auch hier ist alles schnell zur Hand.

Beispiel Schreibtisch

In Sachen Ordnung und Übersicht sind sie zuverlässige Dienstleister, die Ihre Unterlagen und Arbeitsutensilien stets für Sie bereit halten.

Beispiel Regal

Hier präsentieren sich die nützlichen Helfer zusätzlich als schmucke Dekoration auf dem Regal. Sie haben alles in greifbarer Nähe und immer noch viel Platz zum Arbeiten!

Schritt für Schritt möchten wir mit Ihnen bei dem Aufbau und der Planung Ihrer Präsentation helfen und Ihnen zeigen, worauf es bei einer professionellen Präsentation ankommt.

Präsentationsvorbereitung:

• Inhalt und Ziel
• Struktur
• Visualisierung
• Rhetorik
• Informationsaufnahme

Inhalt und Ziel

Grundsätzlich sollte man sich zunächst folgende Fragen stellen:

1. Was präsentiere ich? (Inhalt, Diagramme, Gliederung)
2. Wem präsentiere ich etwas? (Namen, Position, Erwartungen, Werte, Motivation, Aufmerksamkeit)
3. Wie präsentiere ich? (Verhalten, Rhetorik, Umgang mit Emotionen)

Der Präsentationsaufbau sieht wie folgt aus:

1. Genaue Kenntnisse der Zielgruppe
2. Interesse wecken
3. Ziele formulieren
4. Inhalte sammeln
5. Inhalte gewichten
6. Inhalte darstellen
7. Fazit ziehen

Struktur

Der Weg ist hierbei das Ziel. Man sollte versuchen, die Spannung konstant aufzubauen, um das Interesse der Zuhörer nicht zu verlieren. Eine klare Struktur erleichtert nicht nur den Angesprochenen, den Ausführungen zu folgen, sondern auch Ihnen selbst, den roten Faden nicht zu verlieren. Den Grundaufbau eines Vortrags kann man in drei Abschnitte gliedern:

1. Interessieren
   • Gemeinsame Basis/Ziele herausstellen
   • Problemfelder skizzieren
   • Persönlicher Bezug
     
     
2. Informieren
   • Informationen vermitteln
   • Vorteile, Nachteile und Risiken ansprechen
     
     
3. Aktivieren
   • Aktion einleiten (z. B. Kauf)
   
   
   
4. Beispiel für den Ablauf einer Präsentation:
   • Begrüßung/Vorstellung
   • Ist-Zustand/Problemstellung
   • Zielsetzung
   • Strategie
   • Objektpräsentation
   • Diskussionsmöglichkeit
   • Schlusswort/Danksagung

Visualisierung

Die Ziele der Visualisierung von Zusammenhängen soll eine Chancengleichheit im Kommunikationsprozess schaffen. Sie verbessert die Verständigung zwischen den Gesprächsteilnehmern und verdeutlicht bereits angesprochene Fakten. Durch eine kontinuierliche Präsenz der Visualisierung hat der Zuhörer die Möglichkeit, sich bereits abgeschlossene Fakten wieder in Erinnerung zu rufen. Durch die Visualisierung sollten nur die wichtigsten Fakten hervorgehoben werden, um nicht mit zu viel Bild und Text den Zuhörer zu verwirren. Man könnte sie als Anhaltspunkte verwenden, um einen Teilbereich anzuschließen und gleichzeitig präsent zu halten.

Rhetorik

Die wichtigsten Regeln der Rhetorik sind:

1. Blickkontakt
2. Gepflegte äußere Erscheinung - dem Anlass angemessen
3. Körperhaltung, Körpersprache
4. Sprechtempo - nicht zu schnell und nicht zu langsam
5. Gestik/Mimik - zur Unterstützung des Gesagten
6. Redepausen an der richtigen Stelle - erhöhen die Aufmerksamkeit
7. Auf die Atmung achten
8. Wichtige Aussagen durch visuelle Hilfsmittel unterstützen

Informationsaufnahme

Zum Download der Präsentations- Ckeckliste klicken Sie bitte hier.

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