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Ein Drucker steht in einem Büro.
Geändert am : 08.08.2024 06:00
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WLAN Drucker einrichten: Schritt für Schritt


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Drucker haben bekanntlich den Ruf, besonders eigenwillige Büroassistenten zu sein. Muss ein Drucker mit einem neuen WLAN-Netzwerk verbunden werden, sieht sich deswegen so manch eine:r vor eine Herausforderung gestellt. Doch das muss nicht sein. Mit unserer Schritt-für-Schritt-Anleitung wird Ihnen diese Aufgabe ab jetzt ganz leichtfallen.

Drucker mit Router verbinden


Egal, ob Sie bereits Erfahrung mit Druckern haben oder zum ersten Mal einen WLAN-Drucker nutzen möchten, folgen Sie einfach den 8 einfachen Schritten in diesem Beitrag und Sie werden Ihren Drucker in kürzester Zeit in Betrieb nehmen können.

1

Drucker vorbereiten

Vor dem Beginn der Einrichtung sollten Sie sicherstellen, dass Ihr WLAN-Netzwerk ordnungsgemäß funktioniert und dass Sie das WLAN-Passwort kennen. Stellen Sie außerdem sicher, dass der Drucker in der Nähe Ihres Routers aufgestellt ist.
2

Drucker einschalten

Schalten Sie den WLAN-Drucker ein, indem Sie ihn mit dem Strom verbinden und den Netzschalter betätigen. Warten Sie, bis der Drucker hochgefahren und betriebsbereit ist.
3

Druckereinstellungen aufrufen

Navigieren Sie zu den Einstellungen oder dem Menü auf dem Druckerbildschirm. Je nach Druckermodell wählen Sie hier die Option Netzwerk oder WLAN-Einrichtung.
4

WLAN-Netzwerk auswählen

Wählen Sie in den Druckereinstellungen die Option WLAN-Setup oder Netzwerk einrichten. Der Drucker wird nach verfügbaren WLAN-Netzwerken suchen. Wählen Sie Ihr WLAN-Netzwerk aus der Liste aus. Wenn nötig, geben Sie das Passwort Ihres WLAN-Netzwerks ein.
5

Verbindung herstellen

Nachdem Sie das WLAN-Netzwerk ausgewählt und das Passwort eingegeben haben, wird der Drucker versuchen, eine Verbindung zum Netzwerk herzustellen. Dies kann einen Moment dauern. Warten Sie, bis der Drucker bestätigt, dass die Verbindung erfolgreich hergestellt wurde.
6

Testdruck durchführen

Führen Sie einen Testdruck durch, um sicherzustellen, dass der Drucker ordnungsgemäß mit dem WLAN-Netzwerk verbunden ist. Drucken Sie dazu eine Testseite oder ein Dokument von Ihrem Computer oder Mobilgerät aus.
7

Drucker als Standard einrichten (optional)

Wenn Sie den WLAN-Drucker als Standarddrucker festlegen möchten, öffnen Sie die Druckereinstellungen auf Ihrem Computer oder Laptop und wählen Sie den WLAN-Drucker aus.
8

Abschluss

Herzlichen Glückwunsch, Ihr WLAN-Drucker ist jetzt erfolgreich eingerichtet und einsatzbereit. Sie können von jedem Gerät in Ihrem WLAN-Netzwerk auf den Drucker zugreifen und Dokumente drahtlos drucken.

WLAN-Drucker verbinden mit Druckertreiber


Oftmals müssen Sie bei der Einrichtung eines WLAN-Druckers zusätzlich zur Verbindung mit dem Netzwerk auch den Treiber (auch als Druckertreiber bezeichnet) herunterladen und installieren. Zur Erklärung: Der Treiber ist eine Software, die Ihrem Computer mitteilt, wie er mit dem spezifischen Druckermodell kommunizieren soll.

Die Installation kann entweder über die mitgelieferte CD des Herstellers erfolgen oder indem Sie die entsprechende Software aus dem Internet herunterladen. Dabei ist es wichtig, dass Sie nur die Software verwenden, die auf der offiziellen Website des Herstellers zum Download angeboten wird.

Tipps zur Behebung von Problemen beim Anschluss Ihres Druckers ans WLAN


Haben Sie Probleme, Ihren Drucker mit dem WLAN zu verbinden? Überprüfen Sie zunächst, ob die Software des Druckers auf dem neuesten Stand ist und ob alle Kabel richtig angeschlossen sind. Danach kontrollieren Sie die Netzwerkeinstellungen. Diese sind möglicherweise falsch konfiguriert oder können aufgrund einer schwachen Signalstärke keine Verbindung herstellen. 

Fazit


Die Einrichtung eines WLAN-Druckers eröffnet Ihnen die Möglichkeit, drahtlos von verschiedenen Geräten zu drucken und macht den Druckprozess insgesamt bequemer. Obwohl die Anfangseinrichtung je nach Druckermodell und Computer etwas variieren kann, ist der Prozess im Allgemeinen unkompliziert und gut durchführbar.

Das Wichtigste ist, sorgfältig den Anweisungen des Herstellers zu folgen und gegebenenfalls den richtigen Treiber zu installieren. Nachdem der WLAN-Drucker erfolgreich eingerichtet wurde, können Sie die Vorteile des drahtlosen Druckens in vollem Umfang nutzen. Es ist auch ratsam, den Drucker und die Treiber regelmäßig auf Aktualisierungen zu überprüfen, um Leistung und Zuverlässigkeit sicherzustellen.

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