Arbeitskonzepte neu gedacht:
Adieu Konferenzraum, hallo hybrider Meetingraum!
Effiziente Besprechungen ohne Kompromisse – vor Ort und remote
Machen wir uns nichts vor: Die Zeiten, in denen bei größeren Meetings immer alle um einen Konferenztisch versammelt waren, sind vorbei. Die Anforderungen haben sich geändert: Remotes Arbeiten erweitert für Unternehmen und Mitarbeiter:innen den Horizont enorm. Denn gute Fachkräfte müssen nicht mehr vor Ort sein, um zu arbeiten.
Und dadurch, dass die Standortfrage in den Hintergrund rückt, liegt jetzt im Fokus, was wirklich zählt: Experten kommen zusammen, um an dem zu arbeiten, wofür sie brennen – egal, wo sie sich gerade befinden.
Für die Meetingräume im Unternehmen bedeutet das im Umkehrschluss: Alle Teilnehmenden müssen beim hybriden Arbeiten gleichermaßen „an einen Tisch gebracht“ werden, egal, ob remote oder vor Ort. Mit der richtigen Einrichtung, passender Konferenztechnik und moderner Ausstattung wie digitalen Flipcharts sind Ihre hybriden Meetings zielführender und effizienter als je zuvor.
In unseren Themenwelten geben wir Ihnen übrigens noch einige Tipps, mit denen Sie Ihre virtuellen Meetings noch weiter verbessern können.
Spontane Absprachen? Sind oft hilfreicher als lang geplante Meetings.
Gemeinsam denken und als Team weiterkommen
Hybrides Arbeiten fördert einerseits die Work Life Balance , sorgt aber gleichzeitig dafür, dass Kolleginnen und Kollegen sich seltener sehen. Die Zeit zusammen vor Ort ist dafür umso wertvoller, für das Teambuilding, aber auch für neue Ideen und Impulse im Arbeitsalltag.
Denn Sie kennen es vielleicht auch: Beim gemeinsamen Kaffee löst sich eine Denkblockade oft von selbst und der Austausch untereinander lässt wertvolle neue Ansätze entstehen. Im Homeoffice kommt das häufig zu kurz.
Was heißt das für Unternehmen? Räume, die soziales Miteinander fördern, aber gleichzeitig spontane Brainstormings ermöglichen, sind in einer hybriden Arbeitswelt unerlässlich. In der Zeit, die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter noch gemeinsam vor Ort verbringen, müssen sie die Möglichkeit haben, sich in lockerer Atmosphäre produktiv auszutauschen – das stärkt den Zusammenhalt und bringt auch das Unternehmen weiter. Die richtige Ausstattung ist die Basis dafür.
In unseren Themenwelten finden Sie übrigens auch jede Menge Tipps zur Steigerung Ihrer Kreativität und die besten Brainstormingmethoden.
Ruheoasen für konzentriertes Arbeiten
Schaffen Sie Rückzugsorte
Der Austausch untereinander ist im Team gerade beim hybriden Arbeiten einfach unerlässlich. Gleichzeitig erfordern viele Tätigkeiten aber auch Konzentration und infolgedessen eine ruhige Arbeitsumgebung. Ruheoasen, die ungestörte Absprachen oder konzentriertes Arbeiten ermöglichen, sind für hybride Arbeitsmodelle deshalb essentiell und eine optimale Raumakustik gerade in diesen Bereichen das A und O.
Mit Ausstattung wie flexiblen Sitzmöglichkeiten und mobilen Trennwänden schaffen sie ganz einfach Rückzugsorte, die Sichtschutz und Ruhe bieten – für ungestörte Absprachen und ruhige Konzentrationsphasen.
Weitere Tipps für eine ruhigere Arbeitsumgebung finden Sie in unserem Beitrag zum Thema Lärm im Großraumbüro.
Desksharing: Einer für alle
Flexible Schreibtischlösungen für hybrides Arbeiten im Büro
Hybrides Arbeiten bringt vor allem eine große Änderung mit sich: Der feste Arbeitsplatz am Schreibtisch im Büro verliert immer mehr an Bedeutung. Dass ein Großteil der Arbeitszeit im Homeoffice verbracht wird, bietet Unternehmen aber auch Vorteile: Die einzelnen Schreibtische können abwechselnd von unterschiedlichen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern genutzt werden. So kann ein Team wachsen, ohne dass in zusätzlichen Raum investiert werden muss.
Was Sie für Desksharing in Ihrem Büro benötigen? Am wichtigsten, ganz klar: Flexible Möbel, die sich schnell und einfach auf die einzelnen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter einstellen lassen. Ergonomische Bürostühle und höhenverstellbare Schreibtische sind optimal geeignet. Darüber hinaus ist genügend Stauraum essentiell. Denn auch, wenn der Schreibtisch im Büro nicht mehr das „eigene Reich“ des einzelnen Mitarbeitenden ist, muss dieser ausreichend Platz haben, um seine Arbeitsausstattung und persönlichen Gegenstände sicher aufzubewahren.
Hilfreiche Tipps und weitere Infos zum Thema finden Sie in unserem Beitrag zum Thema Desksharing.
Das könnte Sie auch interessieren: Alles Wissenswerte zum Thema Coworking finden Sie ebenfalls hier in unseren Themenwelten.
Arbeiten wo immer Sie gerade sind
Top Ausstattung für digitale Nomaden
In der Bahn, im Café oder am Strand – hybrides Arbeiten kann auch heißen: Remote, von überall auf der Welt. Was erstmal exotisch klingt, wird tatsächlich für viele Jobs immer mehr zur Realität. Viele Unternehmen ermöglichen ihren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern schon heute mobiles Arbeiten, egal von wo.
Das funktioniert natürlich nur, wenn die Gegebenheiten vor Ort optimal sind und zum Beispiel eine gute Internetverbindung gegeben ist. Auch in Sachen Ausstattung bringt dieses Arbeitsmodell einige besondere Anforderungen mit sich. Der Mitarbeitende muss immer alles, was er benötigt, bei sich haben, wenn er sein Büro unterwegs „mitnimmt“. Dafür gibt es praktische Lösungen wie unseren Rucksack, der bequem tragbar ist und in dem alles seinen festen Platz hat.
Weitere Infos finden Sie in unserem Beitrag zum Thema Digitale Nomaden .
Machen Sie das Beste aus Ihrem Homeoffice
Alles für die Arbeit in den eigenen vier Wänden
Homeoffice gehört für viele mittlerweile zum festen Bestandteil des Arbeitsalltags. Das wird auch so bleiben. Während sich die Räumlichkeiten im Büro immer mehr zu hybriden Bereichen entwickeln, die vom ganzen Team gemeinsam genutzt werden, gilt für das Homeoffice das Gegenteil: Hier hat jeder die Möglichkeit, seinen Arbeitsplatz für sich ganz individuell so einzurichten, wie er es braucht, um bestmöglich zu arbeiten. Auch, wenn Ihnen kein eigenes Arbeitszimmer zuhause zur Verfügung steht: Für jede räumliche Gegebenheit gibt es eine optimale Lösung, ganz sicher.
Auch zuhause sollten Sie in Sachen Ausstattung längerfristig denken und auf Qualität und ergonomische Möbel setzen – vor allem dann, wenn Homeoffice für Sie mehr als eine Überganglösung sein wird. Darüber hinaus sind Ihnen keine Grenzen gesetzt: Richten Sie Ihr Homeoffice so ein, wie es gut für Sie ist. Egal, ob clean und aufgeräumt oder mit persönlicher Deko und dem Poster der Lieblingsmannschaft an der Wand: Was Sie motiviert, was Sie kreativ werden oder konzentriert arbeiten lässt, gehört in Ihr Homeoffice. Hier redet Ihnen keiner rein und Sie sollten Ihren Arbeitsplatz genau so einrichten, wie es Sie weiterbringt.
Jede Menge Tipps und Einrichtungsideen finden Sie übrigens in unserem Beitrag zum Thema Homeoffice.
Und für den Notfall: Hier finden Sie außerdem 9 Tipps für mehr Motivation im Homeoffice.
