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Vom Home zum Office

Mit der richtigen Ausstattung kann jeder im Home Office optimal arbeiten -
egal, ob nur eine kleine Nische oder ein komplettes Arbeitszimmer zur Verfügung steht.
Entdecken Sie hier unsere Ideen für Ihre Arbeitswelten in den eigenen vier Wänden.

Mann im Anzug sitzt zuhause auf einem kleinen Stuhl und arbeitet auf engstem Raum.

Home Office: Flexibel und effizient von zuhause arbeiten

Home Office ist mehr als nur ein Trend: Immer mehr Arbeitnehmer wünschen sich die Möglichkeit, ihrem Job auch von zuhause aus nachgehen zu können. Tatsächlich bietet Homeoffice viele Vorteile, gerade im Hinblick auf die Work-Life-Balance. Man kann sich seine Arbeit flexibler einteilen, ist ungebundener, kann auf den eigenen Bio-Rhythmus hören und spart sich das oft lästige und zeitaufwendige Pendeln zum Arbeitgeber.

Gerade in Zeiten größerer Erkältungswellen hilft eine Homeoffice-Regelung außerdem dabei, die Mitarbeiter vor Ansteckungen zu schützen und so dem Ausfall der Belegschaft entgegenzuwirken.

Hier erfahren Sie alles, was zum Thema Homeoffice wichtig ist und wir geben Ihnen jede Menge Tipps, um die Arbeit zuhause so effizient wie möglich zu gestalten.

Frau arbeitet im Homeoffice in einem kleinen Raum mit Schreibtisch, Hocker und Rollcontainer
Kleiner Raum im Homeoffice eingerichtet mit Schiebetürenschrank und Pinnwand

Wenig Platz?
So nutzen Sie Ihre Möglichkeiten optimal:

Ein eigenes Arbeitszimmer zuhause ist häufig einfach nicht umsetzbar. Mit der richtigen Ausstattung können Sie sich aber auch ohne ganz flexibel einen kleinen Arbeitsbereich einrichten.

Seien Sie sicher: Auch für die kleinste Nische finden Sie den passenden Schreibtisch! Mobile Ausstattung wie einen praktischen Rollcontainer oder einen ergonomischen Hocker können Sie immer dann hervorholen, wenn sie benötigt werden und ansonsten einfach beiseite schieben.

Eine LED-Schreibtischlampe sorgt außerdem für gute Lichtverhältnisse, auch in dunkleren Arbeitsbereichen.

Schubladenbox und Dekoration auf einem Schreibtisch Kleiner Raum im Homeoffice eingerichtet mit Schiebetürenschrank und Pinnwand

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pro Stk. ab 5 Stk.
Frau arbeitet im Wohnzimmer am Schreibtisch während Ihr Sohn mit dem Hund spielt.
Modernes Büroregal im Home Office

Arbeitsbereich im Wohnbereich?
Optimale Ausstattung für flexibles Arbeiten:

Auch im Wohnbereich lässt sich ein Platz einrichten, an dem Sie effizient Ihrer Tätigkeit nachgehen können. Mit der passenden Ausstattung arbeiten Sie flexibel, gesund und vor allem ungestört auch ohne eigenes Arbeitszimmer:

In Kombination mit einem individuell anpassbaren Stuhl, der starre Haltungen vermeidet, können Sie auch im Esszimmer ergonomisch sitzen.

Ein praktischer Organizer macht den Esstisch dabei zum voll ausgestatteten Schreibtisch, falls Ihnen keiner zur Verfügung steht. Nach getaner Arbeit lässt er sich dann auch schnell wieder umfunktionieren.

Auf ungestörte Absprachen mit den Kollegen müssen Sie natürlich auch in Ihrem Wohnbereich nicht verzichten: Ein hochwertiges Headset macht’s möglich!

Schreibtisch mit Ausstattung für den Arbeitsplatz zuhause  Frau arbeitet im Wohnzimmer am Schreibtisch während Ihr Sohn mit dem Hund spielt.

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Mann arbeitet im modernen, vollausgestatteten Büro zuhause

Eigenes Arbeitszimmer?
Empfehlungen unserer Einrichtungsexperten:

Ihnen steht im Homeoffice ein komplettes Arbeitszimmer zur Verfügung? Beste Voraussetzungen!

Nutzen Sie Ihre räumlichen Möglichkeiten bestmöglich, mit ergonomischer Ausstattung wie einem hochfunktionalen Bürostuhl und einem höhenverstellbaren Schreibtisch, an dem Sie im Sitzen und Stehen arbeiten können. Optimale Lichtverhältnisse für konzentriertes, produktives Arbeiten schafft außerdem eine Tageslichtlampe.

In einer praktischen Schubladenbox und einem Trolley werden die wichtigsten Dokumente schnell verstaut und können ganz praktisch transportiert werden, falls Außentermine oder Arbeitstage im Büro anstehen.

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Silberne Computermaus auf Schreibtisch Rollcontainer mit Sitzfläche und Trolley im Arbeitszimmer Mann arbeitet im modernen, vollausgestatteten Büro zuhause

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Wann macht Home Office Sinn?

Jeder dritte Deutsche möchte am liebsten ab und an von zuhause aus arbeiten. Klar, Homeoffice bietet offensichtlich viele Vorteile.

Trotzdem birgt die Arbeit von zuhause auch Risiken für Arbeitgeber: Wer im Home Office arbeitet, lässt sich möglicherweise leichter ablenken. Arbeitgeber haben weniger Kontrolle über die Arbeitszeiten und die eigentliche Arbeit Ihrer Arbeitnehmer, müssen aber gleichzeitig dafür sorgen, dass Datenschutz, Zeiterfassung und Arbeitssicherheit genauso gegeben sind wie im Büro.

Für Jobs, in denen viel eigenständig gearbeitet wird, kann es von Vorteil sein, dies ungestört zuhause zu erledigen. Auch im Fall einer Erkältungswelle der Grippeepidemie ist es sinnvoll, im Homeoffice zu arbeiten, um Ansteckungen vorzubeugen.

Letztlich muss von Fall zu Fall entschieden werden. Eine klare Homeoffice-Regelung sollte im Arbeitsvertrag festgehalten werden.

Welche Vorteile und Nachteile hat Home Office?

Für viele erscheint das Arbeiten im Homeoffice zunächst als optimal. Aber es gibt auch einige Nachteile. In der folgenden Tabelle haben wir für Sie die Vor- und Nachteile gegenübergestellt:

Vorteile Nachteile
Flexible Arbeitseinteilung und Arbeitszeiten Keine klare Trennung von Arbeit und Freizeit
Schutz vor Ansteckungen Gefahr der Ablenkung
Ungestörtes Arbeiten und eine ruhigere Arbeitsumgebung Erschwerte Kommunikation mit Kollegen und Kolleginnen
Zeitgewinn: keine An- und Abreise zum Arbeitsplatz Fehlende Struktur: erfordert ein hohes Maß an Selbstdisziplin und Selbstorganisation
Steigerung der Produktivität Einsamkeit und soziale Isolation
Headset und Drucker auf Büroschrank im Wohnzimmer

Das sollten Sie bei der Arbeit zuhause beachten:

Regelmäßiger Austausch ist wichtig

Gerade wenn man sich nicht täglich sieht ist der regelmäßige Austausch mit den Kollegen umso wichtiger. Am besten, Sie vereinbaren in regelmäßigen Abständen virtuelle Meetings, um sich gegenseitig über anstehende Themen und To-dos auf dem neuesten Stand zu halten.

An Arbeitszeiten halten*

Homeoffice verleitet dazu, die Arbeitszeiten anders als im Büro einzuteilen. Das bietet Vorteile, kann aber auch dafür sorgen, dass man die Arbeit schwerer loslässt, nach Feierabend arbeitet oder sich während der eigentlichen Arbeitszeit ablenken lässt. Versuchen Sie deshalb auch zuhause Ihre festen Arbeits- und Pausenzeiten einzuhalten um in einen geregelten Arbeitsrhythmus zu kommen.

Ablenkung vermeiden

Im Home Office ist die Gefahr der Ablenkung natürlich besonders groß. Hier hilft es, sich eigene Grenzen zu setzen. Arbeiten Sie in einem speziellen Arbeitszimmer Ihrer Wohnung. Falls das nicht möglich ist und Sie beispielsweise auf das Wohnzimmer ausweichen müssen: Achten Sie darauf, dass Sie Ruhe haben. Während Sie arbeiten, sollte kein Fernseher laufen und keine Hausarbeit getan werden.

Kästen für Ordnung und Archivierung im Homeoffice
Sichtlagerkasten aus Stahl für Büromaterial

Home Office richtig einrichten: So geht’s!

Wer zuhause arbeitet, sollte sich dafür einen eigenen Homeoffice-Bereich einrichten und in der Wohnung einen Raum schaffen, der wirklich nur für die Arbeit vorgesehen ist. Die Einrichtung und Ausstattung wie Schreibtisch, Bürostuhl, Monitor oder Drucker sind für die Arbeit im Homeoffice natürlich genauso wichtig wie im Büro und sollte die Voraussetzung für die Arbeit von zuhause aus sein.

Auch zuhause unbedingt auf Ergonomie achten

Gemütlich mit dem Laptop auf dem Sofa arbeiten? Besser nicht! Auch im Homeoffice sollten Sie Ihre Wirbelsäule entlasten und in Bewegung halten. Ergonomische Ausstattung ist deshalb auch hier unbedingt notwendig. Ein Bürostuhl, den Sie individuell auf Ihre Körpergröße und Ihr Gewicht einstellen können und der natürliche Körperbewegungen fördert, ist optimal. Auch ergonomische Ausstattung wie ergonomische Handgelenkauflagen, PC-Mäuse und Tastaturen entlasten Ihren Körper und ermöglichen so ein gesundes Arbeiten.

Technische Voraussetzungen schaffen

Idealerweise haben Mitarbeiter, die sowohl im Home Office als auch im Büro arbeiten, ein Notebook, das sie flexibel an ihren unterschiedlichen Arbeitsplätzen nutzen können. Auch ein Firmenhandy ist sinnvoll, damit Sie immer und überall erreichbar sind. Da Sie von zuhause keinen direkten Kontakt mit Ihren Kollegen haben, ist die richtige Medientechnik umso wichtiger: Für virtuelle Meetings bieten sich Konferenzsysteme an, mit denen flexibel Besprechungen abgehalten werden können. Videoübertragung und Screensharing sorgen dafür, dass Sie sich optimal austauschen können.

Bewegung auch im Home Office nicht vergessen

Im Home Office neigt man instinktiv dazu, sich weniger zu bewegen. Dabei ist Bewegung essentiell wichtig für ein gesundes und produktives Arbeiten! Sie können zum Beispiel die Mittagspause für einen kurzen Spaziergang nutzen oder kleine Pausen für Lockerungs- und Dehnübungen einlegen.

Tipps fürs Home Office mit Kindern

Beruf und Familie im Homeoffice vereinen? Klingt erstmal nach einem guten, einfach umsetzbaren Plan. In manchen Fällen, zum Beispiel während der Corona-Pandemie 2020, als alle Schulen und Kitas schließen mussten, gibt es auch keine Alternative.

Folgende Tipps erleichtern Ihnen den Alltag, wenn Sie zuhause arbeiten und gleichzeitig Ihre Kinder betreuen müssen:

Separates Arbeitszimmer:
Ein eigener Arbeitsraum schützt Ihre Unterlagen vor Kindermalereien. Zudem haben Sie die Möglichkeit, die Türe bei Bedarf zu schließen - zum Beispiel für ungestörte Telefonate oder Stunden, in denen Sie einfach voll konzentriert arbeiten müssen.

Pausen nutzen:
Verbringen Sie Ihre Pausen bewusst mit Ihren Kindern und nutzen Sie sie für Spaziergänge, gemeinsames Spielen und natürlich das Mittagessen. Nach der Pause muss klar sein: Der Fokus liegt nun wieder auf Ihrer Arbeit.

Klare Kommunikationsregel:
Vereinbaren Sie mit Ihren Kindern klare Kommunikationsregeln, die während der Zeit im Home Office gelten. Zum Beispiel um zu signalisieren, dass Sie während eines Telefonats nicht gestört werden dürfen.

To-do-Listen für Sie und Ihre Kinder:
Erstellen Sie To-do-Listen mit allen anstehenden Aufgaben nicht nur für sich, sondern auch für Ihre Kinder: Je nach Alter werden darin neben Pflichten wie die Erledigung der Hausaufgaben oder Aufgaben im Haushalt, auch Zeiten festgehalten, in denen sich die Kinder selbst beschäftigen, beispielsweise mit lesen oder spielen.

Machen Sie ihr Home Office zur Wohlfühloase!

Im Home Office haben Sie die Möglichkeit, Ihr Arbeitszimmer ganz nach Ihren Wünschen zu gestalten, sodass es Ihr produktives Arbeiten fördert. Wir haben für Sie einige Punkte zusammengestellt, auf die Sie achten sollten, wenn Sie Ihr Arbeitszimmer fürs Home Office einrichten:

Der Bürostuhl

Der Bürostuhl ist einer der wichtigsten Bestandteile im Homeoffice und sollte sorgfältig ausgewählt werden. Da Sie viele Stunden am Tag auf diesem verbringen, sollten Sie einen ergonomischen Bürostuhl wählen, der Ihnen die Arbeit erleichtert und Rückenschmerzen und Verspannungen vorbeugt. Unser Tipp: Ein Bürostuhl mit höhenverstellbaren Armlehnen und ergonomischer Mechanik!

Die Beleuchtung

Wichtig ist auch die Beleuchtung am Arbeitsplatz zuhause, damit Ihre Augen nicht überanstrengt werden. Der Arbeitsplatz im Homeoffice sollte über ausreichend Tageslicht verfügen und wenn es möglich ist, in der Nähe von einem Fenster platziert werden. Ist dies nicht realisierbar, kann mit Deckenleuchten nachgeholfen werden. Eine Schreibtischleuchte sorgt punktuell an jedem Arbeitsplatz im Home Office für optimale Lichtverhältnisse!

Die Wandfarbe

Bei der Wahl der Wandfarbe ist zu beachten, dass verschiedene Farben die Stimmung unterschiedlich beeinflussen können. Wir empfehlen Ihnen für Ihr Home Office ruhige Farben wie Weiß oder Naturtöne zu wählen, die durch farbige Akzente oder Dekorationselemente am Arbeitsplatz ergänzt werden.

Dekorationselemente

Pflanzen schaffen nicht nur eine Wohlfühlatmosphäre in Ihrem Homeoffice, sondern viele reinigen zusätzlich die Luft. Unser Tipp: Haben Sie keinen grünen Daumen, können Sie Kunstpflanzen verwenden, die keine Pflege benötigen und täuschend echt aussehen! 

Gibt es ein Recht auf Homeoffice?*

Diese Frage lässt sich zunächst einmal schnell beantworten: Nein, es gibt in Österreich derzeit kein Recht auf Home Office. Letztlich liegt die Entscheidung, ob Arbeitsnehmer auch von zuhause aus arbeiten dürfen, immer noch beim Arbeitgeber. Dieser muss entscheiden, für welche seiner Mitarbeiter und in welchem Umfang eine Homeoffice-Regelung in Frage kommt.

Grundsätzlich ist wichtig zu wissen, dass der Arbeitgeber, egal ob seine Angestellten im Büro oder von zuhause aus arbeiten, dafür zu sorgen hat, dass sich jeder an geregelte, erfassbare Arbeitszeiten hält und Arbeitsschutz sowie Datenschutz gewährleistet sind. Ist dies nicht der Fall, handelt der Arbeitgeber ordnungswidrig oder macht sich sogar strafbar. Anders als im Büro macht die bedingte Kontrolle im Homeoffice es dem Arbeitgeber schwe-rer, die benannten Punkte einzuhalten. Deswegen schrecken viele Arbeitgeber heute noch vor einer festen Homeoffice-Regelung zurück. Wichtig ist in jedem Fall, dass die Vereinbarung zwischen Arbeitnehmer und Arbeitgeber klar geregelt und in einer Zusatzvereinbarung neben dem Arbeitsvertrag festgehalten wird. Sofern im Unternehmen ein Betriebsrat vorhanden ist, kann über eine Betriebsvereinbarung mit dem Arbeitgeber eine Regelung zum Home Office festgehalten werden. Von einer übereinstimmenden und gesetzeskonformen Regelung profitieren am Ende alle Parteien.

Arbeitsunfälle und Unfallversicherung im Homeoffice*

Da bei der Arbeit im Homeoffice die Grenzen zwischen privaten und betrieblichen Tätigkeiten oft nicht eindeutig sind, ist die Frage nach dem gesetzlichen Unfallversicherungsschutz nicht ganz einfach zu beantworten.

Grundsätzlich kann man festhalten, dass private Handlungen, die beispielsweise mit Essen, Trinken oder dem Gang zur Toilette verbunden sind, im Home Office nicht versichert sind – auch, wenn sie im Büro ebenfalls stattfinden würden. Im Homeoffice muss der Unfall in direktem Zusammenhang mit der beruflichen Tätigkeit des Versicherten stehen, da der Arbeitgeber nicht für die in einer Privatwohnung befindlichen Risiken haften muss. Die meisten Unfälle passieren aber auf Wegen (z.B. beim Treppensteigen). Wer also während der Arbeitszeit zuhause beim Gang zur Kaffeemaschine oder Toilette einen Unfall hat, betritt meistens den privaten Lebensbereich, was nicht mehr über die gesetzliche Unfallversicherung abgedeckt ist. Im Büro hingegen sind solche Unfälle auf Betriebswegen in der Regel versichert.

Darf man im Home Office arbeiten, wenn man krank ist?*

Ganz klar: Wer krank ist, ist nicht arbeitsfähig! Und sollte auch nicht arbeiten - weder im Home Office, noch im Büro. Der Sinn einer Krankschreibung ist, dem Arbeitnehmer Freiraum zur Genesung zu verschaffen. Und dieser soll dann auch wirklich für Ruhe und entsprechende Therapiemaßnahmen genutzt werden und nicht für die Arbeit von zuhause.



Fühlt der Arbeitnehmer sich aber gesund genug und voll arbeitsfähig, kann es, beispielsweise bei einer leichten Erkältung, Sinn machen, zuhause zu arbeiten, um die Kollegen nicht anzustecken. Das sollte dann im jeweiligen Fall gemeinsam mit dem Arbeitgeber entschieden werden.

Wer zahlt was bei Homeoffice?*

Muss man im Homeoffice eigene Geräte und Büromaterialien verwenden?

Die technische Ausstattung und Büromaterialien für regelmäßige Telearbeit müssen vom Arbeitgeber zur Verfügung gestellt und gewartet werden (gilt nicht für Büroausstattung).

Muss der Arbeitgeber geeignete Büromöbel für das Homeoffice zur Verfügung stellen?

Nein. Die Ausstattung der Möbel für das Homeoffice liegt in der Verantwortung des Arbeitnehmers. Der Arbeitgeber kann freiwillige geeignete Möbel zur Verfügung zu stellen. Tut er dies, dann muss er darauf achten, dass diese die erforderlichen ergonomischen Anforderungen erfüllen.

Wer muss Homeoffice-Kosten für Internet, Handy, Strom etc. bezahlen?

Grundsätzlich muss der Arbeitgeber zusätzliche Kosten die durch das Homeoffice entstehen (z.B. Telefonkosten, Internetkosten) ersetzen. Es ist natürlich günstig bereits im Vorfeld eine Vereinbarung zu treffen wie diese Mehrkosten abgedeckt werden. Zum Beispiel durch einen monatlichen Pauschalbetrag.

* Diese Inhalte dienen lediglich unverbindlichen Informationszwecken und sind daher nicht als Rechtsberatung  anzusehen und können diese auch nicht ersetzen. Insoweit kann auch keine Gewähr für die Korrektheit und die Vollständigkeit der angebotenen Informationen übernommen werden. Darüber hinaus orientieren sich die Inhalte ausschließlich an deutschem Recht, Abweichungen zu Rechtsordnungen anderer Nationen sind daher möglich.

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