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Aktenvernichter, Papiershredder

Unser umfassendes Sortiment bietet Ihnen Aktenvernichter in großer Auswahl. Egal ob Kundendaten oder Bestellung: mit Hilfe unserer hochwertigen Geräte sorgen Sie dafür, dass Schriftstücke nicht in die falschen Hände gelangen. Die hochwertigen Produkte stehen für beste Qualität. Dank leistungsstarkem Schneidwerk vernichten Sie mit Ihnen auch umfangreiche Aktenberge innerhalb kurzer Zeit. Die praktische Auffangbox bietet Platz für eine große Menge von geschredderten Akten und ist anschließend leicht zu entleeren. Dabei ist das Angebot überaus breit gefächert. Vom preiswerten Aktenvernichter z. B. in der Ausführung OLYMPIA PS 850 CCD bis hin zu Luxus-Modellen wie z. B. der HSM 390.3/ 390.3C ist in jeder Preisklasse das passende Gerät vefügbar. Darüber hinaus ist auch eine große Auswahl an Zubehör wie Kunststoffabfallsäcke speziell für Aktenvernichter oder Schneidblock-Spezialöl erhältlich. Bestellen Sie den passenden Aktenvernichter hier!

Aktenvernichter, Papiershredder (262 Produkte)

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Aktenvernichter: Ihr Produktberater

Aktenvernichter sind ein Muss für die sichere Vernichtung sensibler Daten, egal, ob Gehaltsabrechnungen, Personaldaten, Kontoauszüge oder geheime Forschungsunterlagen. Datenschutz ist an nahezu jedem Arbeitsplatz und auch zuhause von oberster Priorität. Ein Aktenvernichter, egal ob von unserer Eigenmarke SSI Schäfer, Fellowes, Ideal oder HSM, gewährleistet die sichere Beseitigung Ihrer vertraulichen Dokumente. Aber nicht jeder Aktenvernichter ist für jede Anforderung geeignet. Spezielle Schneidwerke sorgen für unterschiedliche Zerkleinerungsgrößen, die die Anforderungen der verschiedenen Sicherheitsstufen erfüllen. Je kleiner die Streifenbreite oder Partikelgröße Ihrer Datenabfälle, desto sicherer die Aktenvernichtung.

Was sollten Sie beim Kauf eines Aktenvernichters unbedingt beachten? Welche Sicherheitsstufe ist die richtige für Ihre individuelle Aktenvernichtung? Und warum muss ein Aktenvernichter eigentlich regelmäßig geölt werden? In unserem Produktberater erklären wir es Ihnen.

Inhalte:

Aktenvernichter

Aktenvernichter für jede Anfordung: Die verschiedenen Sicherheitsstufen und Schutzklassen

Seit 2012 werden in der neuen DIN-Norm 66399 für „Büro- und Datentechnik, Vernichtung von Datenträgern“ alle Anforderungen an die geregelte Datenvernichtung festgelegt. In der neuen Norm werden alle zeitgemäßen Speichermedien und die damit zusammenhängenden Anforderungen an die Aktenvernichter erfasst – denn sensible Daten und vertrauliche Dokumente werden schon lange nicht mehr nur auf Papier festgehalten. Die zuverlässige Vernichtung von optischen, magnetischen und elektronischen Datenträgern ist für viele Bereiche von enormer Bedeutung. Die neue DIN-Norm unterteilt alle Aktenvernichter in 3 Schutzklassen und 7 Sicherheitsstufen.

Wie Sie den richtigen Aktenvernichter für Ihre individuellen Bedürfnisse finden, erklären wir Ihnen im Folgenden.

Welche Aktenvernichter Schutzklasse ist die Richtige?

  • Schutzklasse 1: Normaler Schutzbedarf für interne Daten.
  • Schutzklasse 2: Hoher Schutzbedarf für vertrauliche Daten.
  • Schutzklasse 3: Sehr hoher Schutzbedarf für besonders vertrauliche und geheime Daten.

Schutzklassen und Sicherheitsstufen

Hier finden Sie die Zuordnung der Sicherheitsstufen zu den drei Schutzklassen. Grundsätzlich gilt: Je höher die Schutzklasse, desto feiner der Partikelschnitt des Aktenvernichters.

Sicherheitsstufe 1 Sicherheitsstufe 2 Sicherheitsstufe 3 Sicherheitsstufe 4 Sicherheitsstufe 5 Sicherheitsstufe 6 Sicherheitsstufe 7
Schutzklasse 1 X X X
Schutzklasse 2 X X X
Schutzklasse 3 X X X X

Die richtige Sicherheitsstufe für jedes Bedürfnis – eine Übersicht:

Sicherheitsstufe Größe des Schnittguts (Papier) Art der zu vernichtenden Daten Beispiele
Sicherheitsstufe 1 Streifenbreite circa 12 mm Allgemeine Dateien, die entwertet oder unlesbar werden sollen Veraltetes Marketing-Material wie Prospekte oder Kataloge
Sicherheitsstufe 2 Streifenbreite circa 6 mm Interne Unterlagen, die entwertet oder unlesbar werden sollen Abgelaufene Aushänge, Formulare, Anweisungen
Sicherheitsstufe 3 Partikelgröße circa 320 mm² Vertrauliche, sensible, personenbezogene Daten mit erhöhtem Schutzbedarf Angebote, Umsatzauswertungen
Sicherheitsstufe 4 Partikelgröße circa 160 mm² Besonders vertrauliche, sensible, personenbezogene Daten mit erhöhtem Schutzbedarf Gehaltsabrechnungen, Personaldaten, Arbeitsverträge, Steuerunterlagen, medizinische Berichte
Sicherheitsstufe 5 Partikelgröße circa 30 mm² Geheim zu haltende Daten von existenzieller Wichtigkeit für ein Unternehmen, Einrichtung oder Person Prozessunterlagen, Strategiepapiere, Patente, Wettbewerbsanalysen
Sicherheitsstufe 6 Partikelgröße circa 10 mm² Geheim zu haltende Daten mit außergewöhnlichen Sicherheitsvorkehrungen Behördliche Bereiche, Entwicklungs- und Forschungsunterlagen
Sicherheitsstufe 7 Partikelgröße circa 5 mm² Strengstens geheim zu haltende Daten mit höchsten Sicherheitsvorkehrungen Militärische oder geheimdienstliche Bereiche
Icon Idee

Achtung: Ab dem 25.05.2018 wird die EU-Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) angewendet!

Gemäß der DSGVO müssen personenbezogene Daten künftig unverzüglich und ohne schuldhaftes Zögern datenschutzkonform vernichtet werden, sofern keine Gründe gemäß DSGVO dagegenstehen. Bei Verstößen gegen die DSGVO drohen hohe Bußgelder!

Wir empfehlen Ihnen deshalb einen Aktenvernichter mit Partikelschnitt und der Sicherheitsstufe 4 oder höher zu kaufen.

Weitere Infos zum Thema Datenschutz und Aktenvernichter finden Sie in unserer Info-PDF PDF download

Ihre persönliche Checkliste zur DSGVO PDF download

Regelmäßiges Ölen: Die richtige Pflege des Aktenvernichters

Ein Aktenvernichter muss zuverlässig schreddern und sein Einzug sowie die Rücklauffunktion einwandfrei funktionieren, um sensible Daten sicher zu vernichten. Damit dies dauerhaft gewährleistet ist, sollte der Aktenvernichter regelmäßig mit speziellen Aktenvernichterölen oder Ölpapieren gepflegt werden – insbesondere, wenn es sich um einen Aktenvernichter mit Partikel-Schneidwerk (Cross Cut) handelt. Aktenvernichter mit Streifenschnitt müssen nicht zwangsläufig geölt werden.

Warum muss ein Aktenvernichter geölt werden?

Mechanische Schneidwalzen sorgen in Ihrem Aktenvernichter dafür, dass das Papier eingezogen und geschnitten wird. Durch regelmäßiges Ölen nutzen sich Schneidwalzen und Messer nicht so schnell ab und der Motor kann gleichmäßiger laufen. Ihr Aktenvernichter bleibt länger funktionsfähig, hat weniger Verschleiß und Papierstau wird vermieden.

Besonders Aktenvernichter mit hohen Sicherheitsstufen sollten in regelmäßigen Abständen geölt werden. Denn bei Partikelschnitten ab Sicherheitsstufe P 5 besteht das Schnittgut des Aktenvernichters aus tausenden von Papierteilen – und bei dieser Schneidleistung können kleinste Partikel die Schneidwalzendes feinen Schneidwerkes leicht verstopfen. Aber auch Aktenvernichter niedrigerer Sicherheitsstufen sollten hin und wieder mit speziellen Aktenvernichterölen geölt werden.

Wie oft öle ich einen Aktenvernichter?

Wann muss ich den Aktenvernichter ölen? - Spätestens dann, wenn Sie knirschende Geräusche hören, die Ihr Gerät bislang noch nicht verursacht hat. In dem Fall werden Ihre Schneidwerke stumpf, die Schnittgeschwindigkeit sinkt, das Motorengeräusch wird lauter und der Antrieb der Schneidwerke sowie der Motor verschleißen schneller. Zeit zu handeln! Besser ist natürlich, wenn Sie schon vorher tätig werden. Wie oft ein Aktenvernichter geölt werden muss, lässt sich allgemein schwer festlegen. Bei Aktenvernichtern höherer Sicherheitsstufen ist ein regelmäßiges Ölen wichtiger als bei solchen mit niedrigen Sicherheitsstufen.

Ein zusätzlicher Faktor ist die Häufigkeit, mit der das Gerät genutzt wird. Kommt ein Aktenvernichter mehrmals täglich zum Einsatz, sollte er mehrere Male in der Woche geölt werden. Wenn Ihr Aktenvernichter bei jedem Einsatz große Mengen infolge vernichten soll, ist es sinnvoll, ihn vorher jedes Mal zu ölen.

Spezialöle und Öl-Papier: Wie öle ich einen Aktenvernichter?

Ihren Aktenvernichter können Sie auf verschiedene Arten ölen. Spezialöle träufeln Sie aus der Flasche entweder vorsichtig direkt auf die Schneidwalzen oder auf ein Blatt Papier. Das Papier wird dann einfach im Aktenvernichter geschreddert und verteilt sich so an den richtigen Stellen der Schneidewalzen.

Spezielle Ölpapiere sind dünne, große Päckchen, die mit Aktenvernichteröl gefüllt sind. Sie werden ebenso wie normales Papier in Ihrem Aktenvernichter zerkleinert. Dadurch wird das Päckchen geschreddert, reißt kaputt und das Öl läuft über die gesamten Walzen.

Entdecken Sie unsere verschiedenen Öl-Papiere und Spezialöle. Hier geht es zu unhseren Aktenvernicterölen.

Was sagt der Preis über einen Aktenvernichter aus?

Nicht jeder benötigt den teuersten Aktenvernichter, aber die günstigeren Modelle werden natürlich auch nicht allen Ansprüchen gerecht. Überlegen Sie genau, wie häufig Ihr Aktenvernichter zum Einsatz kommen soll. Wollen Sie ihn nur ab und an für den privaten Gebrauch zuhause nutzen? Oder werden damit mehrmals täglich Dokumente einer ganzen Abteilung vernichtet? Wie viele Personen sollen den Aktenvernichter nutzen und wie viel Volumen wird vernichtet?

So finden Sie das richtige Preisniveau für Ihren Aktenvernichter:

Preisniveau Häufigkeit der Nutzung Nutzer Merkmale
Unteres Preisniveau Gelegentliche Nutzung 1-2 Personen, beispielsweise zuhause oder im Büro bei einem Einzelarbeitsplatz Abnehmbares Schneidwerk zur Ausleerung des Auffangbehälters, kleiner Auffangbehälter, geringe Schnittleistung
Mittleres Preisniveau Tägliche Nutzung 3-5 Personen, beispielsweise im Büro Tür im Unterbau für einfaches und schnelles Entleeren des größeren Auffangbehälters, je nach Ausführung automatischer Papiereinzug, mittlere Schnittleistung
Oberes Preisniveau Mehrmals tägliche Nutzung 6-15 Personen, beispielsweise im Großraumbüro Hochwertiger Unterschrank, beispielsweise aus Holz, je nach Ausführung auf Rollen fahrbar, einfache Entleerung, großer Auffangbehälter, hohe Schnittleistung

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