Ruheraum im Büro einrichten: so geht‘s

Viele Unternehmen verwechseln den klassischen Pausenraum mit einem echten Ruheraum. Wenn Sie einen Pausenraum gestalten im Büro, steht meist die soziale Interaktion im Vordergrund. Hier tauschen sich Ihre Mitarbeitenden bei einer Tasse Kaffee aus, essen gemeinsam zu Mittag oder führen anregende Gespräche. Gerüche von Speisen und die Geräuschkulisse von Haushaltsgeräten prägen diese Umgebung.

Ein Entspannungsraum im Büro verfolgt das entgegengesetzte Ziel. Hier geht es um sensorische Deprivation, also das gezielte Ausschalten von Außenreizen. Gespräche sind in diesem Bereich tabu. Auch das Smartphone bleibt stumm und in der Tasche. Der Ruheraum dient ausschließlich der mentalen Einkehr, der Meditation oder einem kurzen Erholungsschlaf.

Die räumliche Trennung dieser beiden Zonen ist für den Erholungseffekt entscheidend. Liegt die Ruhezone direkt neben der lauten Kaffeeküche, verpufft die Wirkung. Planen Sie den Bereich daher abseits der Laufwege Ihrer Belegschaft. Nur so garantieren Sie die nötige Privatsphäre, die Ihre Mitarbeitenden für eine echte Pause vom Stress benötigen.

Damit ein Ruheraum seinen Zweck erfüllt, sollte er sich deutlich von den übrigen Arbeitsbereichen unterscheiden. Beruhigende Farben, angenehmes Licht und natürliche Materialien schaffen eine Umgebung, in der Mitarbeitende leichter zur Ruhe kommen.

Besonders geeignet sind natürliche Farbtöne wie Grün, Beige oder sanfte Blaunuancen. Sie wirken harmonisch und fördern eine entspannte Stimmung. Ergänzt durch Pflanzen entsteht ein Raum, der an die Natur erinnert und eine angenehme Auszeit vom Büroalltag ermöglicht.

Auch Holzflächen, Stoffe und andere Naturmaterialien schaffen eine wohnliche Atmosphäre. Sie lassen den Raum einladender wirken.

Die Möblierung spielt eine entscheidende Rolle. Schließlich soll der Raum zum Verweilen und Entspannen einladen. Statt klassischer Bürostühle eignen sich daher komfortable Loungemöbel, die Bequemlichkeit und modernes Design miteinander verbinden.

Gerade in Kombination mit weiteren Polstermöbeln entstehen Bereiche, die Mitarbeitende gerne für kurze Pausen nutzen.

Neben Farben und Möbeln beeinflussen Licht und Akustik maßgeblich die Raumwirkung. Warmweißes, indirektes Licht wirkt deutlich angenehmer als grelle Deckenbeleuchtung und unterstützt die gewünschte Entspannung.

Ebenso wichtig ist eine ruhige Umgebung. Teppiche, Vorhänge, Akustikbilder oder gepolsterte Möbel helfen dabei, Geräusche zu reduzieren und eine angenehme Atmosphäre zu schaffen. So wird der Ruheraum zu einem echten Rückzugsort.

Wer einen Ruheraum im Büro einrichten möchte, investiert in das Wohlbefinden seiner Mitarbeitenden und in eine attraktive Arbeitsumgebung. Mit harmonischen Farben, Pflanzen, angenehmem Licht und komfortablen Möbeln entsteht ein Rückzugsort mit echtem Mehrwert. Oft sind es gerade die kleinen Auszeiten, die im Arbeitsalltag den größten Unterschied machen.

Ein Ruheraum im Büro ist nicht für jedes Unternehmen generell Pflicht. Die Arbeitsstättenregel ASR A4.2 schreibt einen solchen Raum jedoch vor, wenn bestimmte Tätigkeiten oder Arbeitsbedingungen dies erfordern. Das gilt beispielsweise bei regelmäßiger Nachtarbeit, starker körperlicher Belastung oder bei Bereitschaftsdiensten. Zudem müssen Sie schwangeren und stillenden Mitarbeiterinnen nach dem Mutterschutzgesetz zwingend eine Liegemöglichkeit in einem geeigneten Raum zur Verfügung stellen.

Ja, das Schlafen im Ruheraum ist ausdrücklich erlaubt und im Sinne der Gesundheitsprävention sogar erwünscht. Ein sogenannter Powernap von maximal 20 Minuten regeneriert den Geist und beugt Übermüdung vor. Der Ruheraum ist genau dafür da, diese kurzen Schlafphasen in einer geschützten und ruhigen Umgebung zu ermöglichen. Er ist jedoch kein Ersatz für den nächtlichen Schlaf und sollte nicht für stundenlanges Verweilen genutzt werden.

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