Gebrauchte Aktenordner richtig entsorgen

Ihr alter Aktenordner hat ausgedient und soll entsorgt werden? Das geht am schnellsten über den Restmüll oder gegebenenfalls auf dem örtlichen Wertstoffhof. Die besten Varianten sind das allerdings nicht. Damit alles umweltfreundlich und datenschutzkonform über die Bühne geht, gilt es einige Dinge zu beachten. Wie Sie alte Ordner fachgerecht entsorgen bzw. recyclen, erfahren Sie in diesem Beitrag.

Leere Ordner entsorgen: Materialien trennen

Bevor Sie den Aktenordner entsorgen, sollten Sie die verschiedenen Materialien voneinander trennen. Einzelne Bestandteile aus Pappe und Metallmechanik entsorgen Sie dann getrennt im Papier- bzw. Restmüll.

Bei hochwertigen Aktenordnern, kann es sein, dass die Materialien sich nur mit Werkzeug voneinander trennen lassen. Versuchen Sie damit, das Metall am Aktenordner zu entfernen. Gelingt das nicht, können Sie den gesamten Ordner über den Restmüll entsorgen. Im Sinne der Nachhaltigkeit ist die erste Variante jedoch deutlich vorzuziehen. Ausgenommen von dieser Regel sind Ordner, die gänzlich aus Kunststoff bestehen. Diese können nur über den Restmüll entsorgt werden.

Akten datenschutzkonform vernichten

Möchten Sie volle Ordner entsorgen, ist es wichtig, datenschutzrechtlich unkritische Dokumente, die Sie nicht mehr benötigen, zuerst in den Papiermüll zu werfen. Klarsichthüllen, Heftklammern, und Büroklammern aus Kunststoff können weiterverwendet werden und gehören ansonsten in die gelbe Tonne. Achten Sie außerdem darauf, ob der Ordner vertrauliche Dokumente und Akten mit personenbezogenen Daten enthält. Diese unterliegen dem Datenschutz und müssen vor der Entsorgung im Rahmen der Aktenvernichtung geschreddert werden.

Am besten geeignet sind dafür Aktenvernichter mit Kreuzschnitt. Im Gegensatz zum Streifenschnitt werden die Dokumente hier sowohl vertikal als auch horizontal zerkleinert, sodass es deutlich schwerer wird, sie nachträglich zusammenzusetzen. Handelt es sich noch dazu um große Mengen an vertraulichen Daten oder Geschäftsdokumenten, wie Sie in Betrieben vorkommen, sollten Sie für die Entsorgung überlegen, eine Spezialfirma mit der Aktenvernichtung zu beauftragen. So gehen Sie in jedem Fall sicher, DSGVO-konform zu handeln.

Unser Tipp: Entdecken Sie hier den passenden Aktenvernichter für die datenschutzkonforme Entsorgung Ihrer Akten:

Ordner entsorgen: Wertstoffhof und Sperrmüll

In der Regel können leere Ordner auch kostenlos oder gegen eine geringe Gebühr auf dem Wertstoffhof abgegeben werden. Die Trennung der Materialien und das Recycling wird dann vom Wertstoffhof übernommen. Ähnlich verhält es sich bei der Abgabe der Ordner über den Sperrmüll. Konkrete Informationen zu Terminen und Vorgaben können Sie bei Ihrer Stadt- oder Gemeindeverwaltung einholen.

Auswirkungen auf die Umwelt, wenn Aktenordner nicht richtig entsorgt werden

Wenn gebrauchte Ordner nicht recycelt oder nicht richtig weggeworfen werden, leidet die Umwelt darunter. Aktenordner enthalten Kunststoff und andere Materialien, die sich erst nach Jahren zersetzen. Es ist wichtig, diese Ressourcen zu recyceln, damit sie für die Herstellung anderer Gegenstände wie Notizbücher oder neue Ordner wiederverwendet werden können.

Tipps zur Reduzierung des Papiermülls in Ihrem Büro

Die Verringerung des Papierabfalls im Büro ist nicht nur gut für die Umwelt, sondern kann für Unternehmen auch kostensparend sein. Eine einfache Möglichkeit, Papier zu sparen, besteht darin, das Ausdrucken einzuschränken. Ermuntern Sie Ihre Mitarbeitenden, bei der Überprüfung und Bearbeitung nicht vertraulicher Dokumente digitale Tools wie E-Mail oder Kollaborationssoftware zu verwenden, damit mehrere Personen das Dokument überprüfen können, ohne unnötige Kopien zu erstellen.

Und schließlich sollten Sie für unvermeidliche Ausdrucke Recyclingpapier verwenden und sicherstellen, dass veraltete oder nicht mehr benötigte Dokumente vor dem Recycling ordnungsgemäß geschreddert werden. Mit ein paar einfachen Änderungen kann ein Büro seinen Papierverbrauch schnell reduzieren und sowohl ökologischen als auch finanziellen Einsparungen profitieren.

Fazit

Gebrauchte Aktenordner können auf verschiedene Weise recycelt oder entsorgt werden. Wichtig dabei ist, die Materialien vor der Entsorgung voneinander zu trennen. Volle Ordner sollten außerdem zunächst geleert werden, damit der Inhalt DSGVO-konform vernichtet werden kann. Wenn Sie darüber hinaus die oben genannten Tipps zum Umweltschutz befolgen, können Sie den Papierabfall reduzieren und einen positiven Einfluss auf unseren Planeten ausüben.

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