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Ein Büroraum mit weißen Wänden, weißem Bürobedarf, einem weißen Schreibtisch und einem Bürostuhl in Weiß mit Grauem Stoffbezug
Geändert am : 26.05.2025 09:13
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Büroräume richtig reinigen: Tipps für Sauberkeit und Hygiene

Inhalte:

Ob Sie ein riesiges Großraumbüro besitzen oder eine kleine Räumlichkeit leiten – saubere und ordentliche Arbeitsumgebungen sind für Ihre Mitarbeitenden essenziell. Ein gepflegtes Büro steigert nicht nur die Produktivität, sondern wirkt sich auch positiv auf die Gesundheit aus, da sie Keime und Staub minimiert.

Doch wie lassen sich Büroräume effektiv reinigen? Gelegentlich einen Fleck zu entfernen oder schnell durchzusaugen, ist in der Regel kein Problem. Eine gründliche Reinigung aller Räume und Oberflächen sowie regelmäßige Tiefenreinigungen erfordern jedoch das richtige Equipment sowie Materialien und sorgfältige Planung. In unserem Leitfaden zeigen wir Ihnen, wie Sie tägliche, wöchentliche und monatliche Reinigungsaufgaben systematisch angehen können und wie Sie sich optimal darauf vorbereiten.


Warum ist es wichtig, Büroräume regelmäßig zu putzen?


Das deutsche Arbeitsschutzgesetz (ArbSchG) und die Arbeitsstättenverordnung (ArbStättV) schreiben vor, dass Arbeitsräume sauber sein sollten und regelmäßig gereinigt werden müssen. Neben den gesundheitlichen Aspekten, die hierbei im Fokus stehen, gibt es weitere gute Gründe, warum Sie Ihre Büroräume gepflegt halten sollten:

  • Abnutzungen und Verschleiß vorbeugen: Ihre Möbel und elektronischen Geräte bleiben länger intakt.
  • Stress reduzieren: Ein aufgeräumtes Büro schafft Ordnung und steigert die Arbeitsmoral.
  • Bessere Luftqualität: Saubere Räume senken Allergie- und Erkältungsrisiken durch weniger Staub und Schadstoffe.
  • Höhere Sicherheit: Ordnung minimiert Unfallgefahren an Arbeitsplätzen.
  • Teamgeist fördern: Ein sauberes Büro motiviert Mitarbeitende und stärkt die Zusammenarbeit.


Mitarbeitende müssen nicht putzen


Zwar können Sie Ihr Team dazu anhalten, Ordnung am Schreibtisch zu halten und gemeinsam das Büro zu entrümpeln, jedoch dürfen nach rechtlichen Vorgaben Mitarbeitende nicht dazu verpflichtet werden, Büroräume zu reinigen. Stattdessen haben Sie die Wahl, entweder gezielt Reinigungspersonal einzustellen oder eine professionelle Reinigungsfirma zu beauftragen.

Insbesondere, wenn Sie eigenes Reinigungspersonal einsetzen, benötigen Sie eine gute Planung. Sie sollten sicherstellen, dass die notwendigen Reinigungsgeräte und -mittel zur Verfügung stehen und einen Plan für tägliche, wöchentliche und monatliche Reinigungen erstellen. Zudem sollten Sie Reinigungen derart timen, dass sie Ihre Mitarbeitenden nicht bei der Arbeit stören.


Welche Bereiche umfasst eine Büroreinigung?


Eine gründliche Büroreinigung umfasst weit mehr, als nur die offensichtlichen Bereiche sauber zu halten. Bei jedem Raum und jeder Fläche sollten Sie die jeweiligen Ansprüche berücksichtigen und passende Reinigungsgeräte sowie Reinigungsmittel bereitstellen.


Arbeitsplätze


Ihre Mitarbeitenden verbringen die meiste Zeit an ihren Arbeitsplätzen. Eine gesunde Umgebung fördert Konzentration und Motivation. Besonders in kalten Jahreszeiten ist hier Hygiene wichtig, damit sich keine Bakterien und Viren verbreiten.

Worauf sollten Sie besonders achten?

  • Oberflächen von Schreibtischen regelmäßig staub- und schmutzfrei halten.
  • Tastaturen und Computermäuse desinfizieren, da sie Keim-Hotspots sind.
  • Stühle, besonders Armlehnen und Sitzflächen, gründlich putzen.


Böden und Fenster


Böden und Teppiche sammeln schnell Schmutz, Staub und Bakterien, die ohne regelmäßige Reinigung in die Luft gelangen und Atemwegsprobleme oder Allergien auslösen können, während sich bei ungereinigten Fenstern im Rahmen Schimmel bilden kann.

Worauf sollten Sie besonders achten?

  • Teppiche absaugen und Flecken sofort entfernen.
  • Harte Böden wischen, insbesondere in stark frequentierten Bereichen.
  • Fußleisten und Ecken nicht vergessen, da sich dort häufig Staub ansammelt.


Küchen und Pausenräume


Zwischendurch treffen sich hier Ihre Mitarbeitenden auf engstem Raum. Halten Sie Hygiene-Standards ein, um Keimübertragungen möglichst zu vermeiden.

Worauf sollten Sie besonders achten?

  • Arbeitsflächen regelmäßig reinigen, um Lebensmittelreste und Flecken zu entfernen.
  • Mikrowellen, Kühlschränke und Geschirrspüler gründlich säubern.
  • Abfallbehälter regelmäßig leeren.
  • Stellen Sie Spülmittel und Tücher für Ihre Mitarbeitenden zur Verfügung, damit sie selbst aktiv putzen. Füllen Sie die Materialien immer wieder nach.


Sanitäre Einrichtungen


Hier ist eine gründliche Reinigung besonders wichtig, um Keime zu reduzieren und die Verbreitung von Krankheitserregern zu verhindern.

Worauf sollten Sie besonders achten?

  • Toiletten, Waschbecken und Urinale regelmäßig desinfizieren.
  • Fußböden wischen und Fugen reinigen, da sich dort häufig Schmutz ansammelt.
  • Hygieneartikel wie Toilettenpapier, Seife und Papierhandtücher regelmäßig auffüllen.


Eingangsbereiche und Empfangsbereiche


Besonders, wenn andere Personen Ihre Büroräumlichkeiten besuchen, hinterlässt ein sauberer Eingangsbereich einen positiven Eindruck.

Worauf sollten Sie besonders achten?

  • Fußmatten reinigen, um Schmutz und Feuchtigkeit im Gebäude zu minimieren.
  • Glastüren und Empfangstheken polieren, um Fingerabdrücke zu entfernen.
  • Möbel säubern, besonders in stark frequentierten Wartezonen.
  • Dekorationen wie Pflanzen pflegen.


Treppenhäuser und Flure


Treppen und Flure gehören oft zu den Büroräumen, die ebenfalls gepflegt werden sollten. Sie hinterlassen, ähnlich wie der Eingangsbereich, bei Besuchern einen wichtigen ersten Eindruck.

Worauf sollten Sie besonders achten?

  • Böden regelmäßig fegen und wischen, besonders bei schlechtem Wetter wie Regen oder Schnee.
  • Handläufe desinfizieren, da sie häufig berührt werden.


Was benötigt man für die Büroreinigung?


Je nachdem, wie die Büroräumlichkeiten Ihres Unternehmens eingerichtet sind, werden Sie verschiedene Reinigungsmittel und -geräte benötigen. Von einfachen Utensilien wie Besen, Staubsauger und Mikrofasertüchern bis hin zu speziellen Reinigungsmitteln für Glas, Holz oder Teppiche – die Ausstattung sollte an die Anforderungen der jeweiligen Oberflächen angepasst sein.


Reinigungsmittel


Wählen Sie die passenden Reinigungsmittel entsprechend den Oberflächen und Möbeln in Ihrem Büro aus. Typisch sind:

  • Spezielle Reiniger für besondere Anforderungen wie Holz- oder Steinpflege.
  • Schaumreiniger bei gepolsterten Stühlen oder Sessel.
  • Je nach Boden spezieller Reiniger oder Spülmittel für eine gründliche und materialschonende Bodenreinigung.
  • Teppichshampoo für die Teppichreinigung.
  • Scheuermittel für hartnäckigen Schmutz auf harten Oberflächen.


Reinigungsgeräte


Wählen Sie Reinigungsutensilien und Reinigungsgeräte je nach Bedarf und Art der Räumlichkeiten aus. Zu den typischen Geräten gehören:

  • Schwämme (weich und grob) für verschiedene Oberflächen.
  • Fensterabzieher für streifenfreies Reinigen von Glasflächen.
  • Staubwedel für schwer erreichbare Stellen.


Hygienematerialien


Zudem benötigen Sie die passenden Verbrauchsmaterialien und Reinigungspapier:

  • Hygienetücher für schnelle, unvorhergesehene Reinigungen zwischendurch.


Ausrüstung und Zubehör


Das richtige Zubehör Reinigung kann die wesentlich erleichtern:

  • Sprühflaschen für Reinigerlösungen sind praktisch für die gezielte Anwendung


Die optimale Vorbereitung für die Büroreinigung


Während für eine alltägliche Reinigung ein simpler Putzplan genügt und sich über die Zeit einspielt, sollten Sie Tiefenreinigungen umfassender planen. Dabei ist unerheblich, ob Sie selbst die Reinigung vornehmen oder einen Putzdienst engagieren.

Bei der Vorbereitung helfen folgende Schritte:

  • Ausmisten: Schaffen Sie Platz, indem Sie alles Überflüssige und Unnötige entfernen. Ein aufgeräumtes Büro erleichtert die Reinigung und sorgt dafür, dass auch schwer zugängliche Stellen wie Regale oder Schreibtischecken erreicht werden können.
  • Reinigungsmittel und -geräte anschaffen: Schauen Sie genau nach, welche Oberflächen und Materialien in Ihren Büroräumen vorhanden sind und besorgen Sie die passenden Reinigungsmittel und Reinigungsgeräte. Das sorgt nicht nur für optimale Sauberkeit, sondern vermeidet auch Schäden.
  • Mitarbeitende einbeziehen: Bitten Sie Ihre Mitarbeitenden, den Arbeitsplatz aufzuräumen (etwa zum Feierabend), damit die Oberflächenreinigung einfacher vonstatten geht. Kommunizieren Sie den Reinigungstermin Ihrem Team frühzeitig.
  • Ablauf planen: Erstellen Sie eine Übersicht, in welcher Reihenfolge Sie alle Arbeitsschritte vornehmen. Wir empfehlen, mit der groben Reinigung zu beginnen, mit der Tiefenreinigung weiterzumachen und zum Schluss Oberflächen zu säubern. Legen Sie außerdem die Reihenfolge der zu säubernden Räume fest und planen Sie Zeit zum Lüften mit ein.


Effiziente Reinigungstechniken: Schritt-für-Schritt-Anleitung


Haben Sie alle Vorbereitungen abgeschlossen, kann das eigentliche Putzen starten. Wir unterscheiden im Folgenden zwischen täglichen, wöchentlichen und monatlichen Reinigungsaufgaben und geben praktische Tipps für eine effektive Umsetzung.


Checkliste für tägliche Büroreinigungen


Integrieren Sie folgende Reinigungsaufgaben am besten täglich:

  • Arbeitsbereiche säubern: Schreibtische, Tastaturen und Telefone sollten täglich desinfiziert werden, da sich hier besonders schnell Staub, Keime und Bakterien sammeln. Hierfür reicht ein mildes Desinfektionsmittel aus. Tipp: Für weniger Bakterien im Büro können Sie Luftreiniger nutzen, die besonders in der Erkältungszeit vor Erkrankungen schützen.
  • Abfalleimer leeren: Bringen Sie einmal täglich den im Büro angesammelten Müll raus, um schlechten Gerüchen und Schimmelbildung vorzubeugen. Berücksichtigen Sie hierbei die Mülltrennung, um recycelbare Materialien korrekt zu entsorgen.
  • Böden saugen: Bringen Sie einmal täglich den im Büro angesammelten Müll raus, um schlechten Gerüchen und Schimmelbildung vorzubeugen. Berücksichtigen Sie hierbei die Mülltrennung, um recycelbare Materialien korrekt zu entsorgen.
  • Sanitäranlagen desinfizieren: Toiletten, Waschbecken und Spiegel müssen täglich mit Badreinigern geputzt und desinfiziert werden, um Keime zu minimieren. Vergessen Sie nicht, Seifenspender, Toilettenpapierhalter und Handtuchspender aufzufüllen.
  • Küche und Pausenräume sauber halten: In diesen stark frequentierten Bereichen sollten täglich Arbeitsflächen und Geschirr gereinigt werden. Überprüfen Sie Kühlschränke regelmäßig auf abgelaufene Lebensmittel.
  • Häufig genutzte Flächen desinfizieren: Türklinken, Lichtschalter und Handläufe sind Keim-Hotspots. Nutzen Sie Desinfektionstücher oder Reiniger in Sprühflaschen, um diese Oberflächen einmal täglich zu säubern.


Checkliste für wöchentliche Büroreinigungen


Einige Reinigungsaufgaben eignen sich für einen wöchentlichen Rhythmus. Dazu gehören:

  • Fenster und Glasflächen reinigen: Fenster, Glastüren und andere Glasflächen sollten Sie mindestens einmal pro Woche reinigen. Entfernen Sie Fingerabdrücke, Staub und Verschmutzungen. Vermeiden Sie aggressive Reiniger, welche besonders bei beschichteten Gläsern Schäden hinterlassen können. Wischen Sie von oben nach unten, um Tropfspuren zu vermeiden.
  • Staub auf Oberflächen entfernen: Verwenden Sie antistatische Staubtücher, um Oberflächen wie Schreibtische und Regale zu säubern. So wirbeln Sie beim Putzen keinen Staub auf, was die Atemluft verbessert.
  • Elektronische Geräte säubern: Entstauben Sie außerdem elektronische Geräte wie Monitore, Computer, Drucker oder auch Luftreiniger sowie Luftentfeuchter. Wischen Sie anschließend die Geräte mit einem leicht angefeuchteten Mikrofasertuch ab und vermeiden Sie den direkten Kontakt von Elektronik mit Reinigungsmitteln. Besonders beim Säubern von PCs gilt hohe Vorsicht. Nehmen Sie sich zudem regelmäßig Zeit, um Tastaturen zu reinigen, da sie leicht verschmutzen und sich Keime ansammeln können.
  • Küchengeräte reinigen: Entfernen Sie Fett- und Kalkablagerungen bei Mikrowellen, Wasserkochern, Kaffeemaschinen und Co. Prüfen Sie auch Abtropfschalen oder Dichtungen, an denen sich Ablagerungen bilden können. Zudem sollten Sie einmal wöchentlich den Kühlschrank säubern.


Checkliste für monatliche Büroreinigungen


Folgende Reinigungsaufgaben sollten Sie monatlich durchführen:

  • Gründliche Bodenreinigung: Neben dem täglichen Staubsaugen sollten Sie Böden jeden Monat intensiver reinigen. Polieren Sie Hartböden und nutzen Sie für Teppichböden spezielle Teppichreiniger. Verwenden Sie bei Teppichen Reinigungsmaschinen wie Nassreiniger.
  • Möbel reinigen: Sämtliche Möbel sollten Sie einmal monatlich reinigen, um Flecken und Gerüche zu entfernen. Dazu zählt die Reinigung von Bürostühlen, Stühlen in Besprechungs- oder Warteräumen sowie die Couch im Pausenraum. Verwenden Sie geeignete Polsterreiniger oder Dampfreiniger.
  • Beleuchtungskörper säubern: Monatliche Reinigung von Lampen und anderen Leuchtmitteln sorgt für weniger Staub im Büro. Hier eignen sich weiche Tücher oder Staubwedel. Schalten Sie vor dem Putzen die Lampen aus.
  • Luftfilter und Belüftungssysteme überprüfen: Untersuchen Sie Luftreiniger und Luftentfeuchter in Ihrem Büro auf Ihre Funktionalität. Viele Modelle nutzen spezielle Filter (beispielsweise Aktivkohlefilter), um Bakterien, Keime und andere Partikel aus der Luft zu entfernen. Diese sollten Sie regelmäßig wechseln.
  • Archive und Lager säubern und ordnen: Archiv- sowie Lagerbereiche sollten Sie einmal monatlich säubern. Nicht zwingend monatlich (jedoch regelmäßig) können Sie die Möglichkeit nutzen, um überflüssige Unterlagen auszusortieren und mehr Platz zu schaffen.
  • Türrahmen und Fußleisten reinigen: Diese beiden Elemente werden gern vergessen, können aber langfristig Abnutzungsspuren zeigen. Reinigen Sie Türrahmen und Fußleisten einmal monatlich, indem Sie Allzweckreiniger verwenden. Bei hartnäckigen Flecken können Sie einen speziellen Kunststoff- oder Holzreiniger nutzen, abhängig vom Material.
  • Außenbereiche pflegen: Eventuell haben Sie vor Ihren Büroräumlichkeiten Gehwege, die Sie reinigen können. Pflanzen sollten Sie beschneiden und gegebenenfalls bewässern.


Tipps zur nachhaltigen und umweltfreundlichen Reinigung


Verwenden Sie umweltfreundliche Reinigungsmittel, da diese nicht nur der Umwelt, sondern auch der Gesundheit Ihrer Mitarbeitenden zugutekommen. Viele herkömmliche Reinigungsprodukte enthalten nämlich Chemikalien wie Ammoniak, Chlor oder Phosphate, welche die Atemwege belasten können. Manche Personen reagieren darauf sogar allergisch.

Mit umweltfreundlichen Alternativen erleichtern Sie zudem die Entsorgung von Reinigungsmitteln, da diese häufig biologisch abbaubar und weniger belastend für das Abwasser sind. Außerdem helfen Ihnen folgende Tipps:

  • Ausgewiesene umweltfreundliche Reiniger kaufen: Zertifizierungen wie das EU-Ecolabel oder der Blaue Engel bieten Orientierung und garantieren, dass die Reinigungsmittel umweltfreundlich und nachhaltig hergestellt wurden.
  • Essigreiniger und Zitronensäure nutzen: Statt chemische Reiniger für Bad und Küche können Sie auf diese natürlichen Reinigungsmittel zur Entfernung von Keimen und Kalkablagerungen setzen. Beide Mittel sind biologisch abbaubar und eine effektive Alternative zu chemischen Produkten.
  • Oftmals tut es der Allzweckreiniger: Ein umweltfreundlicher Universalreiniger eignet sich für die Reinigung nahezu aller Oberflächen und Räume. Für Schreibtische, Böden und Küchenoberflächen braucht es oft keine Spezialreiniger.
  • Müll richtig trennen: Etablieren Sie ein klar verständliches System zur Mülltrennung, das von allen Mitarbeitenden problemlos umgesetzt werden kann. So erfüllen Sie die Vorgaben der Gewerbeabfallverordnung und leisten gleichzeitig einen Beitrag zum Klimaschutz.
  • Wiederverwendbares Reinigungsequipment: Vermeiden Sie Müll und Ressourcenverschwendung. Nutzen Sie statt Plastikbürsten lieber Bürsten aus Bambus, die biologisch abbaubar sind, verwenden Sie nachfüllbare Sprühflaschen für Reinigungsmittel statt Einwegverpackungen und setzen Sie auf Mopp-Systeme mit waschbaren Bezügen statt Einweg-Reinigungstüchern.


Fazit


Je größer das Büro, desto anspruchsvoller wird die Reinigung, da unterschiedliche Oberflächen wie Schreibtische, Teppichböden, Fenster und Sanitäranlagen spezifische Pflege erfordern. Teilen Sie die Aufgaben in tägliche, wöchentliche und monatliche Intervalle auf und nutzen Sie unsere Checklisten als Orientierung. Wählen Sie geeignete Reinigungsmittel für jede Aufgabe und integrieren Sie den Plan so, dass er zur Routine wird. So schaffen Sie langfristig eine saubere, gesunde und produktive Arbeitsumgebung für sich und Ihr Team.

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